USO DE FUNCIONES

·      FUNCIONES LÓGICAS

 FUNCIONES DE TEXTO


¿Para qué sirven las funciones de texto en Excel?

Dentro de las diversas funciones que maneja Excel, se encuentran las “Funciones de texto”, que como su nombre indica, sirven para ayudarte a manipular texto o cadenas de caracteres en una hoja de cálculo.

Excel tiene una gran cantidad de funciones de texto que se pueden utilizar para concatenar, comparar, al igual que varias funciones de formato, como IGUAL que determina si dos cadenas de texto son exactamente iguales, o MINUSC que convierte todos los caracteres de una cadena a minúsculas.

Las funciones de texto en Excel son las siguientes:

• ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

• TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).

• CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.

• LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

• CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

• CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.

• MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

• IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

• ENCONTRAR, ENCONTRARB: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

• DECIMAL: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

• JIS: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).

• IZQUIERDA, IZQUIERDAB: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

• LARGO, LARGOB:Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

• MINUSC: Pone el texto en minúsculas.

• EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

• FONETICO: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.

• NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

• REEMPLAZAR, REEMPLAZARB: Reemplaza caracteres de texto.

• REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.

• DERECHA, DERECHAB: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

• HALLAR, HALLARB: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).

• SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

• T: Convierte sus argumentos a texto.

• TEXTO:Da formato a un número y lo convierte en texto.

• ESPACIOS: Quita los espacios del texto.

• MAYUSC:Pone el texto en mayúsculas.

• VALOR: Convierte un argumento de texto en un número.

CUADRO DE LAS FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

 FUNCIONES LÓGICAS

¿Para qué sirven las funciones lógicas?

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

Es decir, permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las restricciones o con que se cumpla una es suficiente. Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la base de datos según si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas. Estas pruebas podrán establecerse de manera directa o mediante referencia a otras celdas.

Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo. Por ejemplo, la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso. El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones Lógicas predefinidas en Excel.

• Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

• FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.

• SI: Especifica una prueba lógica que realizar.

• SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

• NO: Invierte el valor lógico del argumento.

• O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

• VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Función lógica de Excel con su respectiva descripción.

NOMBRE	DESCRIPCIÓN
FALSO	Devuelve el valor lógico FALSO.
NO	Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO
O	Comprueba si un conjunto de pruebas lógicas son verdaderas. Si alguna lo es, devuelve VERDADERO, sino FALSO.
SI	Comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
SI.ERROR	Devuelve un valor si la expresión da error y el valor original si no lo hay.
VERDADERO	Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y	Comprueba si un conjunto de pruebas lógicas son verdaderas. Si todas lo son, devuelve VERDADERO, sino FALSO.

Ejemplo de función lógica

FUNCIÓN SI

Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:  

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Ejemplos del uso de funciones de Ecxel

·         Función CONCATENAR

También se la encuentra como CONCAT

• Unen caracteres para formar un solo texto.

• Para que no presente unida la información de ambas celdas, se coloca un espacio ( ;” “;).

• Unen nombres que digite.

• Puede también unir directamente la información que se digite sin necesidad de que esté presente en la tabla.

 

·         Función EXTRAE

De un texto determinado me extrae, de acuerdo a la posición que le indique, esas palabras.

• En la fórmula, se debe especificar la celda (en este caso B4),la posición desde donde se va a extraer la información ( en este caso desde el 1) y el número de caracteres que se van a extraer ( en este caso 5).  Como LESLIE contiene 6 caracteres, solo va a presentar LESLI.

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       Función CONCATENAR-EXTRAE

Une varios datos de diferentes celdas pero extrayendo solo ciertas cosas.

• Por ejemplo: se deseaba presentar los 3 primeros caracteres del NOMBRE, los 3 del APELLIDO y los 4 de la DIRECCIÓN.

• Si se desea insertar símbolos u otro carácter, como en el ejemplo del correo ( _ y @), debemos insertarlos en las comillas.

• En el caso de que, al unir varios datos de diferentes celdas pero hay una en la cual se desea presentar toda la información no es necesario utilizar la función extrae. Se selecciona directamente la celda.  por ejemplo:

·         Función MAYUSC

Esta me permite cambiar un texto escrito en minúscula, a mayúscula.

• Escribimos =MINUSC seguido del número de la celda entre paréntesis, la cual queremos cambiar la información que contiene, de mayúscula a minúscula.

·         Función MINUSC

Esta me permite cambiar un texto escrito en mayúscula, a minúscula.

• Escribimos =MAYUSC seguido del número de la celda entre paréntesis, la cual queremos cambiar la información que contiene, de minúscula a mayúscula.

IMPORTANCIA DEL USO DE FUNCIONES 

La importancia básica del uso de funciones en Excel radica en que nos ayuda a realizar operaciones sobre los datos contenido en los libros.

Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos.