HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO

·     Herramientas básicas para elaborar un documento

Las herramientas de Word nos permiten crear, modificar, manipular, transmitir y almacenar todo tipo de información según los requerimientos del usuario.

La importancia de éstas herramientas radica en que, constituyen un valioso aporte dentro de las actividades relacionadas con la manipulación de información. ayudan a realizar infinidad de tareas, facilita la edición de textos, la configuración de documentos y presentación de información, entre otras cosas.

Al ingresar a Word, èste nos presenta un sinnúmero de opciones para iniciar a trabajar; una de ellas es el Manual de usuario o RECORRIDO, el cual nos permite hacer un recorrido en Word, indicándonos cuáles son sus beneficios, ventajas, opciones, herramientas, etc.

Plantilla: Formato preestablecido para poder alimentarlo con datos.

·         CONFIGURAR PÁRRAFO

Consiste en utilizar las herramientas de párrafo que nos brinda Word, las cuales nos permiten realizar infinidad de configuraciones tales como centrar y alinear palabras, espaciado entre líneas (nos sirve para deja el espacio entre una línea y otra), convertir de mayúscula a minúscula y viceversa, cambiar tipo, color y tamaño de fuente o fondo de relleno, negrita, cursiva, subrayado entre otras funciones.

Listas multiniveles son las que vienen con numeración, se encuentran en la pestaña “párrafo”. Esta opción nos permite enumerar oraciones o palabras según desee el usuario. Por ejemplo:

En caso de que se deseen insertar subtemas, Word nos brinda también herramientas para hacerlo. Como podemos observar en el ejemplo, seleccionamos la numeración y luego de dar “enter” clicamos en tabular.

Las listas multiniveles nos sirven para llevar de forma ordenada una secuencia. Se los utiliza cuando se elabora libros, tesis, proyectos entre otros.

·         ENCABEZADO DE PAGINA

Se utiliza para detallar el nombre del documento, de la empresa, del autor o cualquier dato importante del documento.

·         PIE DE PAGINA

  

Se puede enumerar de diferentes formas cuando ya se han establecido las secciones.

Por ejemplo, la sección 1 con letras, la sección 2 con numero romanos, la sección 3 con números y la sección 4 con letras minúsculas. Por ejemplo, una vez seleccionado el pie de página de la sección deseada, escogemos “formato del número de página” donde se elige el tipo adapto para el documento.

Podemos escoger desde números romanos, números ordinales, letras mayúsculas, letras minúsculas etc.