ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDO

·     Estilos y tablas de contenidos

ESTILOS

Básicamente, un estilo de Word es un conjunto de características gráficas que se especifican para aplicar a determinadas partes de un documento.


TIPOS DE ESTILOS

En Word existen cuatro tipos de estilos: de párrafo, de carácter, de lista y de tabla. Los dos primeros se utilizan en todos los documentos, independientemente de si es un libro sencillo o complejo; los dos últimos se utilizarán en función del tipo de publicación (por ejemplo, una investigación o un informe económico).

      1. Los estilos de párrafo incluyen información sobre las características de los párrafos: la tipografía, su tamaño, el interlineado, sangría, tabulaciones, etc. Los estilos de párrafo se pueden aplicar a uno o varios párrafos con solo colocar el cursor sobre él o seleccionándolos. Los estilos de párrafos se identifican como tales por el símbolo de párrafo: ¶.

       2. Los estilos de carácter hacen referencia a los caracteres dentro de un párrafo; es decir, a letras, palabras o bloques de palabras que encontramos en un párrafo. El estilo de carácter se configura por sí mismo y es el que vemos cuando se aplican negritas, cursivas o subrayado sobre una parte del texto. Los estilos de carácter llevan el símbolo de carácter: a.

       3. Los estilos de listas establecen las características de las viñetas, las listas numeradas y las listas multinivel. Estos estilos contienen información sobre la posición de la viñeta, del número o la letra; de la posición donde comienza la primera línea y las siguientes; el color de la viñeta, etc.

       4. Los estilos de tabla son más complejos en cuanto a la información que contienen porque no solo incluyen características del texto sino también de la estructura de la tabla, como el grosor de las líneas, el color de estas y el relleno de las celdas; la posición y alineación del texto dentro de las celdas, etc.

VENTAJAS E IMPORTANCIA DEL UTILIZO DE ESTILOS 

    • Ahorrar tiempo: aplicar estilos de Word a un documento es más rápido que establecer una y otra vez las características de cada uno de los textos (la tipografía, el cuerpo, el interlineado, etc. a cada bloque de texto). Aunque al principio “pierdas” tiempo asignando a cada estilo sus particularidades notarás cómo lo recuperas una vez que ya están listos para ser usados.

    • Realizar cambios generales: si por cualquier motivo necesitas cambiar el cuerpo de la tipografía de los párrafos o de los títulos, o efectuar cualquier otra modificación, con realizar este cambio en el estilo es suficiente: todos los textos que tengan aplicado el estilo que modifiques se adaptarán a las nuevas características ¡de forma automática!

   • Unificar el criterio editorial: de una publicación, un libro o cualquier documento. El hecho de utilizar estilos de Word permite que todos los títulos, párrafos, notas, etc. posean las mismas características. Por estética y legibilidad, es muy útil contar con un manual de estilo donde se especifiquen las características de cada uno de los estilos de Word.

  • Crear una tabla de contenido: sin aplicar los estilos de Word no se puede crear una tabla de contenido y esta será útil tanto si produces un documento para convertirlo en libro digital como si lo haces para un libro impreso.

   •  Profesionalizar un documento: trabajar con los estilos de Word dará un aspecto más profesional a cualquier documento, básicamente, por la unificación de los criterios que menciono más arriba.

¿Cómo insertar estilos?

Se pueden crear o utilizan los estilos predeterminados de Word. 

Si deseamos crear un estilo propio, podemos hacerlo; damos clic en la pestaña, asignamos el nombre del estilo, y seleccionamos modificar.

Nos aparecerá una ventana en donde podemos modificar cada una de las opciones posibles según nuestro gusto como, por ejemplo, tipo de letra, tamaño, color, negrita, subrayado, cursiva, para que título es estilos, entre otras opciones, y finalmente aceptamos.

Posteriormente, aparece el estilo creado por el usuario en la lista de estilos, seleccionamos los títulos a los cuales se le desea aplicar el estilo creado y lo aplicamos dando únicamente un clic. 

TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es esencial al redactar un texto, ya que es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento, por lo que es de gran importancia para el usuario.

¿Cómo insertar una tabla de contenido?

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.

Posteriormente para insertar una tabla de contenido, nos dirigimos a REFERENCIAS, damos clic en tabla de contenido y seleccionamos la que más se adapte al documento.

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.


También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página. 

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      CITAS BIBLIOGRÁFICAS 

Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la información de las fuentes proporcionada para el documento, ya que incorpora herramientas sencillas para la administración e inserción de citas bibliográficas.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.


¿Cómo insertar una cita bibliográfica?

Para crear una cita, damos clic en “insertar cita”, luego seleccionamos opciones de acuerdo a la fuente originaria. Compilamos los datos requeridos y aceptamos.

Luego, indicamos el sitio donde vamos a insertar la cita. Nos aparecerá la cita deseada.

Para insertar la tabla de bibliografía, clicamos en “bibliografía” y seleccionamos la tabla que más le convenga al documento.

·         NOTA AL PIE

Son comentarios que se hacen de una palabra que se quiere aclarar o extender una explicación. 

Su uso es importante al redactar documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o sección.

¿Cómo insertar una nota al pie?

Seleccionamos la palabra y damos clic en “insertar nota al pie”.

Luego nos aparecerá una línea al final de la página en donde se escribe el significado de la palabra seleccionada.

·         SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO

 

Aplicar seguridad a un documento es importante ya que puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, aunque tengan permiso para abrirlo.

En 2007 Microsoft Office system, puede usar contraseñas para ayudar a evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, libros y presentaciones. Recuerde que Microsoft no puede recuperar las contraseñas si las olvida.

¿Cómo aplicar seguridad a un documento?

Al momento de guardar el documento, seleccionamos la opción “herramientas”, escogemos “opciones generales”

Nos va aparecer una ventana en donde escogemos el tipo de clave o protección deseada.

Si escogemos la contraseña de apertura, al momento en que un usuario quiera acceder al archivo, éste va a solicitar la clave de apertura. Caso contrario no podrá acceder a él.

Si escogemos la contraseña de escritura, al momento en que un usuario quiera acceder al archivo, éste se abrirá sin problema alguno; pero va a prohibir su escritura. Es decir, no permitirá su edición.